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Team-Assistent

Team-Assistent

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im Zentrum von München in Vollzeit.

  • kaufmännisch
  • Vollzeit
  • w/m/d
  • München (Zentrum)
  • Öffentlicher Dienst
  • Elke Thiel
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder mehrjähriger Berufserfahrung in Bürokommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisatorische Verantwortung vom Anfang bis zum Abschluss
  • Gute Kommunikationswege per Email, Brief, Telefonat
  • Persönliche Abstimmung mit einzelnen und Personengruppen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundlich, verlässlich und belastbar
  • Präzise und vollständige Führung von Listen
  • Freude in einem Team von Kollegen und Kolleginnen zu arbeiten
Ihre Aufgaben
  • Führung das Bereichssekretariat in allen Aufgabenbereichen
  • Unterstützung des Bereichsleiters in organisatorischen Angelegenheiten
  • Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation Koordination von Meetings
  • Terminabstimmung, Kalenderverwaltung, Protokollführung
  • Schnittstelle zur Finanz-, Einkaufs- und Personalabteilung
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Betreuung der Gäste
  • Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen
Vorteile
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder mehrjähriger Berufserfahrung in Bürokommunikation
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisatorische Verantwortung vom Anfang bis zum Abschluss
  • Gute Kommunikationswege per Email, Brief, Telefonat
  • Persönliche Abstimmung mit einzelnen und Personengruppen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundlich, verlässlich und belastbar
  • Präzise und vollständige Führung von Listen
  • Freude in einem Team von Kollegen und Kolleginnen zu arbeiten
Ihre Bewerbung

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